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项目制,小企业优选的管理模式

项目制,小企业优选的管理模式



项目制实际上是从承包制演变而来的,从根上带着激励性和高效性。项目管理是将人、财、物等资源通过一定的方式组织起来,根据商业模式的相关策划安排,进行一项短期或长期的工作任务,以期达到任务要求的目标。大家看到、听到的比较多的就是工程项目、研发项目等。

 初创企业或小企业,在规模比较小的时候,大部分公司都可以采用项目制组织。项目经理基本就是老板自己兼任,当公司项目多一些时,可配置专门的项目经理。所以,对于创业型公司或小公司,项目制的组织模式不可谓一个好的管理方式。

   




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项目制的特点

     

       项目制是一种有利于优化资源配置、调动员工积极性、提高生产力的先进管理模式。企业实施项目负责制,可以做到明确责任主体,缩短管理上的指挥层次和空间,对项目的进度、费用、质量、安全等关键要素控制更为具体,提高项目组织协调效率,保证项目目标达成。项目管理具备的明显的优点有:






第一,简单高效。

       项目制员工归项目经理管理,项目经理可以直接调动各位员工工作,而无需像在其他组织架构下,项目经理组织一个项目,需要和各个职能团队的负责人进行沟通,从人员的申请、到工作量的沟通以及对员工的评价甚至是考核等,存在大量的沟通工作,而且或多或少,项目经理和职能经理之间都会存在一定的冲突。在项目制下面,项目经理直接组织、管理相关人员,降低了沟通协调成本,提高项目质量和缩短交付时间。


第二,有利于全面培养人才

不同知识背景的人在一起工作,可以相互取长,在实践中拓宽知识面,同时还可以发挥纵向的专业优势,使人员有良好的专业训练环境。

作为项目负责人,不仅要组织好项目的运作,还要在具体的技能上辅导一些员工,兼具了项目管理和导师的作用,可以帮助企业快速培养人才。


第三,有助于建立科学合理的分配机制。

为了适应项目管理组织,公司需要在坚持效率优先、兼顾公平的原则下,建立配套的项目奖金分配机制,以激发项目项目团队成员的工作积极性。项目制的分配机制会更加直观,员工工作起来会积极性更高。




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项目管理的关键

     

      项目管理在性质上属于业务管理,任何业务管理体系有效运行都需要职能体系支撑,一般工业企业具有的流程式业务管理体系需要“岗位基础型业绩管理模式”的支撑,而项目管理则需要“项目基础型业绩管理模式”的支撑。


很多小企业在创业初期,尤其是传统行业的初创企业或小企业,仍然习惯市场上流行的岗位基础型管理模式,管理方式必然是沿着岗位管理思路进行。正在服务的一家财税公司,员工管理及公司业绩都遇到了进一步发展的障碍,当我看完他的架构、岗位设置及工作内容后,我给他讲了项目管理的逻辑,他感觉眼前一亮,似乎找到了管理方向。目前该公司正在向项目基础型业绩管理模式转,因为项目制让员工看到了更清晰的方向和可预期的报酬,员工也非常支持。

 要想采用项目组织模型,必须搞清楚岗位基础型管理和项目基础型管理是两种不同的方式,因为很多人说我现在的公司不大,基本就类似个项目组,管理上也是按项目管理方式,但看其组织设计会发现,设计还是按岗位基础模式进行的,这种情况很难真正导入项目管理的方式,出发点就不是沿着项目管理走到,只是叫项目管理罢了。






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结束语


一个项目其实就是一个公司的缩影,它覆盖了一个企业具有的组织职能。项目制组织架构比较适合初创公司或小公司,这时候项目制能发挥它高效的优势,等公司规模再大一些,职能人数达到一定数量的时候,公司可以建立职能部门,转到岗位基础型业绩管理模式。









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