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绩效管理如何用好强制分布

绩效管理如何用好强制分布

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    近期的两个咨询项目中,对于绩效考核结果的处理,经过多轮讨论,最后都采用了以强制分布为主,其他方法为辅相结合的结果处理措施。在绩效考核项目落地中,效果表现都不错。强制分布法,有时真的感觉它很粗暴,可对于我们当前很多的企业,它仍是一种简单、直接而且有效的方法。



采用强制分布的原因




 实际工作中,两种分布方法各有其优缺点。非强制分布法可以直接体现考核人对被考核人的评价的结果,有利于员工绩效的促进和反馈,但在绩效考核人不够公平或老好人的情况下,容易出现绩效结果集中的问题,不利于高绩效员工的激励,也不利于公司总体薪酬成本的控制。而强制分布法却相反,按照强制分布规定的要求,有利于公司总体薪酬成本控制,但强制把员工分为三六九等,也会造成员工的心理抵触。


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为什么会出现强制分布法呢?在合理的绩效管理体系下,如果每个考核人都能够公正公平合理的评价被考核人,考核结果能够直观正确地反映被考核人的表现,强制分布法是完全没有必要采用的。因此,对于初步实行绩效考核的单位、管理者资历较浅无法对下属有效把控的、打分主题比较分数,评价标准难以统一的等企业,引入强制分布法会比较实用。


强制分布遇到的问题


在实际应用中,强制分布法会带来各种问题,最常遇到的问题主要有:

 1.观念冲突。中国人往往注重面试,谁好谁差都在心里,心中有数就好,如果非让领导排序,领导会照顾平衡,这也就会出现我们常见的“轮流坐庄” 现象。

2.认知矛盾。在强制分布法下,最好的员工有晋升和提薪的机会,最差的员工有被淘汰的可能。当部门员工确实表现差不多时,非得选出一个最差进行淘汰,会让人感觉不公平。

 3.比较心理。有的部门负责人认为部门整体员工素质不错,绩效都很不错,部门内评价“一般”的,相对其他部门也许可以得到“优秀”,但“强制分布法”的规则,必须有人是最差的,这样对于员工有失公平。

 4.数量问题。对于员工人数少的部门,强制采用分布会被强烈抵触适,如何推行强制分布呢? 


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解决问题的办法


任何方法都不会是完美的,强制分布法带来的一些问题亦为正常,上述的几个问题可以从以下几方面改进。

 

 1.给予部门负责人调整的权限。强制分布一般可定为ABCDE五级,A级最优,E级最差。企业只控制AB级,C级和DE级的总数及A级的上限,员工在AB和DE级中的分布权限可以由考核人部门负责人)平衡确定。

2. 按人次进行分布,全年累计。对于人数比较少的情况,可以按人次进行,在全年内控制各级别比率。

3.同部门绩效挂钩。将员工强制分布的绩效结果同部门整体绩效相挂钩。根据部门整体绩效表现确定部门绩效调整系数,员工的考核结果为个人考核系数乘以部门调整系数之后的结果。在此基础上,可以再进行跨部门类似岗位员工的强制分布。

4.对于人数少的部门,可以采用差额分布法,比强制分布法更合适。


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 强制分布方法在一定条件下可以帮助企业提高绩效评估水平,企业刚刚推行绩效管理时,绩效评估及其相关的奖罚措施,管理者可以用来矫正下级工作行为,随着管理规范化和程序化,绩效评估会逐渐成为下级工作状况和结果的观测工具,而非矫正工具。所以,在企业管理不成熟阶段,必须要明确,绩效考核的重点不是绩效评估,而是绩效管理;不是将工作数量化,而是提高工作效率。总之,对于“强制分布法”的使用,企业应该慎重,如果简单地将其作为强制奖惩的工具,就会混淆绩效管理与提升绩效的重点,处理不好,容易引导绩效考核步入“以人际关系为导向”的歧路。


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