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管理中,为什么信息传递不畅

管理中,为什么信息传递不畅



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“权力下放”是我们企业管理老生常谈的问题,对于下级经常抱怨上级控权不放,对于上级经常面临放权出乱的现象,造成这一问题的根源,往往不在于权力能否下放,而在于“信息能否上传。当领导把“权”放下去时,他想要的是下级拿着这个下放的“权”能够真正地去解决问题,是否解决了问题,需要把信息及时、准确的传回到上级,上级无法得到准确信息甚至是错误信息时,上级的管理“失控”,放权失败。


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信息不通是管理的重大风险


许多企业在面临管理权限命题时,常常纠结于应该选择什么样的模式,哪些权限应该下放等问题。而事实上决定权力下放的因素很多,比如公司发展处于什么阶段,公司领导自身的性格,公司整体的管理水平,职能管理人员的专业水平和成熟度,员工整体的职业程度等。并且随着不同因素的变化,企业可以确定采用哪些先放,哪些后收。因为企业本身在不断变化,影响管理的各种因素也在变化,所以在企业实际运营中,企业没有必要拘泥于所谓方式的限定(必须采用放权的管理模式或控制的管理方式等),即使是同样的模式,在不同的企业,因为业务性质和各种因素的差异,也会有所不同。


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无论什么管理方式,最关键要解决信息上传的问题。如果无法解决信息及时、准确上传”的问题,放权将失去效果,还可能会引发或者加剧纵向之间的矛盾与冲突。纵向层级和管理岗位之间一旦出现断裂、错位、相互制衡或者博弈,将是企业最大的管理风险。


保持信息畅通有效的方式


大家常说,沟通是企业管理的根,没有沟通就没有管理。但是管理沟通的效果在很大程度上依赖于信息传递。信息传递的准确性、及时性和有效性决定着管理沟通的成效。如何保持企业管理中的信息可以从以下几方面着手。

第一,强人管理方式企业中上下之间的博弈是都会多少存在,如果企业领导的能力强,下属就会小心谨慎地博弈,不敢轻举妄动。基于强人的这种管理方式,短期内能够解决问题,但长期发展下去会形成人的过于依赖,并且会因为没有真正解决博弈的根源问题当企业快速发展,规模扩大时,企业的管控风险就会凸显出来

第二,建立信息系统。企业不断完善信息系统建设形成对经营管理过程的记录和权力的制约,解决信息上传慢、上传不准确问题。企业随着业务规模不断扩大,信息化是保证信息流转效率必然需要的管理工具。但是,信息化的逐步深入需要与业务的发展程度匹配因为信息化建设与规范管理需要相应的成本,而业务发展需要一定的管理灵活性,二者需要平衡推进,所以信息系统建设需要把握尺度。

第三,平台化管理。随着新时代对于对消费主权的维护和员工个性的释放,传统的自上而下的层级制、集权式的管理方式正面临着越来越大的挑战。很多企业在努力尝试类似平台制、自组织、员工合伙制等新的组织方式或管理方式,试图找到适应新时期的好的管理模式。

比如平台公司的自组织和员工合伙制,可以身份地改变解决管理者与被管理者之间的博弈问题。目前许多中国企业正在做这方面的尝试,进展和效果各不相同。







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信息传递的意义是调节生产活动与交流,使生产、生活等活动正常进行,它是现代化管理的基本要求。严格地说,所有信息处理都是信息在组织内部的传递,也就是信息在物理位置上的移动。所以一个企业的信息管理是否到位决定着企业的效率。

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