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组织问题,都是人的问题吗?

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【案例分享】







  上周五拜访一客户,企业提出销售人员技能差,领导想给他们做次培训。到企业面谈沟通时,负责人把10多个(部分人员)销售人员聚到会议室,让大家谈谈需要培训什么内容。

  顾问问销售人员:“在与客户沟通中,大家感觉最难表达或者有难度的是什么?”

  结果几乎所有的销售人员都提到了一个同样的问题,“我们需要产品技术培训,尤其是组装产品的性能知识,产品不行给客户说得再好也难做成交易。”

  顾问问负责人:“咱们的产品何做培训?”

  负责人说:“代理的产品是厂家派人来培训,自组的产品由自己的工程师做培训。没有非常完善的培训机制,但这不是重点,因为同样的制冷压缩机超,有人卖得很好,有人业绩差,二十多个业务员,有五六个做得好的,其他都平平,所以领导想给他们做做培训,实在不行就换人”

  顾问:“也就是说,领导认为业绩不好的人,他们能力或态度有问题,对吗”

  负责人:“是的。肯定是能力或态度存在一定问题,因为这些员工大多都是5年以上的员工了”。

  顾问:“他们的能力或态度出现问题,你认为是个人原因还是公司原因呢?”

  负责人:“主要还是个人原因,毕竟还有不少做得不错的呀”

  顾问:“抛开销售员个人,咱们组织管理的优点有哪些,能说一下吗?”

  负责人:“我们组织架构很清晰,经过这次培训,我们也想看看销售员能否改进,没有改进的人员考虑下一步进行岗位调整。人不行,组织管理也没法改进。”

  ......

  顾问想用组织框架性思维引导负责人深入沟通,看是否能发现结构性或系统性原因,而不是停留在“都是人的问题”这个比较浅显的层次上,但谈来谈去,负责人总是绕不开“人”的这个主题。‍


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组织问题并不都是人的问题




  什么企业一谈到组织问题,就变成了人的问题;提到组织设计,就变成架构调整和人员调整问题。也许是惯性思维导致,因所有的事情都是由人做的,事情做不好,归因于人非常容易。

  当问题归于人,解决问题的措施也就变成了“改变人”,可到头来却发现问题依然没解决。这是因为人的能力态度的背后是“组织系统”的支撑,“组织系统”的背后是“目标战略”,“目标战略”的背后是“环境”,这一层层剥开,其是人对业务问题的影响真的没有高到你所认为的程度。

  不满意就找人的原因,这个过于简单的思维严重阻止企业取得持续成功。这也是为什么很多企业发展有问题就培训,培训后要么是培训师不行,要么是培训机构不行,总之都不是自身的原因。岂不知,你的问题并不一定是人的问题。‍


人盯人与系统盯人




  组织发展中出现的问题不完全是人的问题,那跟人到底有多大的关系呢?我们可以从企业的发展阶段来看这个问题。

  第一,创业公司或小公司,发展靠的是员工的勇气、市场的机会及个人的运气。管理简单粗暴,靠“人盯人”,这个时候确实需要“个人英雄”,企业的问题基本就是人的问题。

  第二,发展期或中等规模的公司,发展靠的是管理牵引,需要相对清晰的目标战略,实施到位的计划措施,具备企业发展的组织能力和匹配的文化。该阶段企业管理方式需要“人盯人盯人”。随着事情的不断增多,一人盯不过来,企业就需要有几个能独当一面,能带兵练兵的骨干,也就是说这个时候,企业一定有腰部力量。

  第三,成熟期或大规模公司,企业管理靠的是“系统传递”,如果用“人盯人盯人”模式,则会因中间盯的人不断增多,信息传递偏差越来越大,越盯越乱。所以,该阶段企业管理模式需升级为“人盯系统,系统盯人”。组织系统的建设与完善是该阶段企业管理的一项重点内容,它承载着难以短期被他人复制的竞争力。

  企业发展的阶段不同,管理模式不同,产生问题的原因及解决问题的方式不同。


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      在探讨企业问题时,负责人一定要对企业发展有清晰的认识和分析,不能一有问题,就说是人的问题。也可能是当前“人才重要性”被提的比较多,被不自觉地引导到“人”上面。绩效问题解决专家吉尔伯特曾提到,关于职场绩效问题,“环境因素”对于个人的绩效表现起到关键作用,影响占比超过75%。 所以,想要改善员工表现,可以尝试从改变环境因素入手,远比把焦点放在人身上起到的作用大。‍






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